Bantul, 8 Mei 2025 — Dalam rangka menyukseskan kegiatan penyerahan kembali siswa kelas 9 kepada orang tua/wali murid, Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 4 Bantul mengadakan rapat persiapan yang melibatkan seluruh panitia pelaksana pada Rabu, 8 Mei 2025. Rapat berlangsung di ruang guru utama madrasah mulai pukul 13.00 WIB hingga 15.30 WIB.
Rapat dipimpin langsung oleh Ketua Panitia, Bapak Ahmad Syaiful, S.Pd., dan dihadiri oleh Kepala MTsN 4 Bantul, Ibu Dra. Siti Nurhayati, M.Ag., beserta jajaran guru kelas 9, staf tata usaha, serta perwakilan komite madrasah. Agenda utama dalam rapat ini adalah pembahasan teknis pelaksanaan acara penyerahan kembali siswa kelas 9 tahun pelajaran 2024/2025 yang rencananya akan digelar pada akhir Mei mendatang.
Dalam sambutannya, Kepala Madrasah menyampaikan harapan agar kegiatan penyerahan kembali siswa dapat menjadi momentum yang berkesan dan bermakna, tidak hanya sebagai simbol perpisahan, tetapi juga sebagai ajang apresiasi terhadap perjuangan siswa selama tiga tahun di MTsN 4 Bantul.
“Kegiatan ini bukan hanya seremoni semata, namun juga bentuk tanggung jawab madrasah dalam menyerahkan kembali peserta didik kepada orang tua dengan penuh kebanggaan atas pencapaian mereka,” ujar Ibu Siti Nurhayati.
Adapun beberapa poin penting yang dibahas dalam rapat meliputi:
Waktu dan Tempat Kegiatan
Acara direncanakan akan dilaksanakan pada Sabtu, 25 Mei 2025, bertempat di Aula Serbaguna MTsN 4 Bantul dengan perkiraan waktu pelaksanaan dari pukul 08.00 WIB hingga 12.00 WIB.
Susunan Acara
Kegiatan akan diawali dengan pembukaan, pembacaan ayat suci Al-Qur’an, sambutan kepala madrasah, perwakilan siswa, serta simbolis penyerahan kembali siswa. Acara juga akan dimeriahkan dengan penampilan seni dari siswa kelas 9 dan pemutaran video kaleidoskop perjalanan siswa.
Pembagian Tugas Panitia
Setiap guru dan staf mendapatkan tugas spesifik, mulai dari sie acara, konsumsi, dokumentasi, hingga pengamanan dan pengaturan parkir. Pembagian ini dimaksudkan untuk memastikan acara berjalan lancar dan tertib.
Keterlibatan Orang Tua dan Komite
Panitia juga membahas teknis undangan kepada orang tua/wali murid serta partisipasi komite dalam memberikan dukungan moral dan material bagi kesuksesan kegiatan.
Teknis Gladi Bersih
Gladi bersih direncanakan satu hari sebelum acara utama, yaitu Jumat, 24 Mei 2025, dengan melibatkan seluruh siswa kelas 9 dan panitia teknis.
Sebagai penutup, Ketua Panitia mengajak seluruh pihak untuk bekerja sama dengan semangat kebersamaan dan dedikasi demi kelancaran acara. “Mari kita jadikan momen ini sebagai persembahan terbaik kita untuk para siswa yang akan melangkah ke jenjang pendidikan berikutnya,” tutup Bapak Ahmad Syaiful.
Rapat ditutup dengan doa bersama dan sesi tanya jawab untuk menyelaraskan pemahaman seluruh panitia.(khj)