BANTUL (MTsN 4 Bantul) — Dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan Pekan Kompetisi Madrasah (PKM), MTsN 4 Bantul menggelar rapat koordinasi sebagai langkah awal mematangkan kesiapan madrasah yang dipercaya menjadi tuan rumah penyelenggaraan kompetisi. Kegiatan tersebut dilaksanakan di MTsN 4 Bantul dan diikuti oleh unsur pimpinan, guru, serta pegawai yang terlibat dalam persiapan kegiatan.
Rapat koordinasi menjadi momentum penting untuk menyatukan persepsi sekaligus memastikan seluruh aspek penyelenggaraan PKM dapat dipersiapkan secara optimal. Berbagai hal dibahas, mulai dari kesiapan tempat dan sarana prasarana, teknis pelaksanaan kompetisi, kepanitiaan, penerimaan peserta, hingga dukungan administrasi dan publikasi kegiatan.
Kepala MTsN 4 Bantul, Sugeng Muhari, S.Pd.Si., M.Pd., dalam arahannya menekankan pentingnya koordinasi dan kerja sama seluruh unsur madrasah. Menurutnya, kepercayaan sebagai tuan rumah merupakan sebuah amanah yang harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
“Kita harus mempersiapkan PKM ini dengan sebaik-baiknya. Sebagai tuan rumah, kita tidak hanya bertanggung jawab terhadap kelancaran kompetisi, tetapi juga harus memberikan pelayanan dan kenyamanan yang baik kepada seluruh peserta dan pendamping yang hadir di MTsN 4 Bantul,” ungkapnya.
Ia juga mengajak seluruh guru dan pegawai untuk mengambil peran sesuai dengan tugas masing-masing. Menurutnya, keberhasilan penyelenggaraan kegiatan tidak hanya ditentukan oleh panitia inti, tetapi merupakan hasil kerja bersama seluruh keluarga besar madrasah.
“Kunci utamanya adalah koordinasi, komunikasi, dan kebersamaan. Setiap bagian harus memahami tugas dan tanggung jawabnya sehingga ketika pelaksanaan berlangsung, semua dapat berjalan secara tertib, lancar, dan profesional,” tambah Sugeng.
Dalam rapat tersebut, peserta juga melakukan pemetaan kebutuhan teknis dan pembagian tugas sebagai bagian dari persiapan penyelenggaraan. Setiap unsur diharapkan dapat berkoordinasi secara intensif sehingga berbagai kemungkinan kendala dapat diantisipasi sejak awal.
Selain aspek teknis kompetisi, MTsN 4 Bantul juga menaruh perhatian pada aspek ketertiban, keamanan, kebersihan, pelayanan peserta, serta kenyamanan lingkungan madrasah. Hal tersebut dinilai penting mengingat PKM akan menghadirkan peserta dari berbagai madrasah sehingga MTsN 4 Bantul diharapkan mampu memberikan pelayanan terbaik sebagai tuan rumah.
Rapat koordinasi juga menjadi ruang untuk menyamakan langkah dalam membangun suasana kompetisi yang sportif, edukatif, dan berkarakter. Kompetisi diharapkan tidak semata-mata menjadi ajang meraih prestasi, tetapi juga menjadi sarana untuk menumbuhkan semangat belajar, kreativitas, persaudaraan, dan ukhuwah antarmadrasah.
Dengan persiapan yang dilakukan sejak awal, MTsN 4 Bantul berkomitmen untuk menyukseskan penyelenggaraan PKM secara maksimal. Seluruh keluarga besar madrasah diharapkan dapat memberikan dukungan sesuai peran masing-masing sehingga pelaksanaan kompetisi berlangsung aman, tertib, lancar, dan memberikan kesan positif bagi seluruh peserta.
“Mari kita jadikan PKM ini sebagai momentum untuk menunjukkan bahwa MTsN 4 Bantul siap menjadi tuan rumah yang baik sekaligus memberikan kontribusi terbaik bagi kemajuan madrasah,” pungkasnya.
Rapat koordinasi ditutup dengan komitmen bersama untuk segera menindaklanjuti hasil pembahasan dan melakukan koordinasi lanjutan sesuai kebutuhan persiapan pelaksanaan PKM.(khj)